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個人情報保護方針

個人情報保護への取組み

一般社団法人 日本エネルギープランナー協会（以下、当協会とする）は、エネルギーに関する知識の普及と広くエネルギーに関する理解を高めることを目的に事業を展開しています。当協会が取得する個人情報やお客様、提携企業様からお預かりする個人情報は、当協会の事業においてもっとも重要な情報資産であり、個人情報を保護することは社会的責務と位置付けています。
当協会は、取り扱うすべての個人情報を厳正に活用していくために、以下に定める「個人情報保護方針」に基づき、全職員が個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

  1. 当協会は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当協会の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  2. 当協会は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当協会は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当協会は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  6. 当協会は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。

制定日　　平成27年4月1日
一般社団法人 日本エネルギープランナー協会
代表理事　盛 尚子

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当協会の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等につきましては、郵送または電話のいずれかの方法で、以下にお願いいたします。

「個人情報お問合せ窓口」
〒104-0032　東京都中央区八丁堀1-9-8
一般社団法人 日本エネルギープランナー協会　個人情報お問合せ窓口
電話　03-6228-3915
（受付時間　10:00～17:00　ただし、土日・祝祭日・当協会指定の休業日を除く）

個人情報の利用目的・委託は、「当協会における個人情報の利用目的」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。

当協会における個人情報の利用目的

  1. 個人情報の利用目的

    当協会は、お取引先様からの委託業務の実施のために取得した個人情報、ならびに当協会がご本人様から直接取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、法令で認められる場合を除き、利用目的外の利用は行いません。

    個人情報の種類 利用目的
    当協会で開催する講演会や講習会等の個人情報 ・出欠確認・請求・資料送付等
    ・各種講演会や講習会等の案内
    エネルギーに関する知識検定に関する個人情報 ・試験申し込み受付
    ・合否判定に係る事務処理
    出版物販売 ・各種出版物の申込み手続き
    ・出版物送付
    職員、採用応募者の個人情報 ・勤怠管理・給与計算
    ・福利厚生・緊急連絡
    ・採用選考に係る連絡等
  2. 個人情報の第三者提供について

    当協会では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
  3. 個人情報の委託

    当協会は、業務によって個人情報を外部委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選考し、「個人情報の取扱いに関する契約」の締結を実施し、かつ委託先に対して適切な管理を行います。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

ご本人からの求めにより、当協会が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(｢開示等｣と言います。)に、ご対応させていただく場合の手続きは、下記窓口にてお受付致します。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当協会へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

  2. ご提出していただくもの
    1. 個人情報の開示等の請求書
    2. 個人情報の訂正・利用停止等の請求書
    3. ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの写し）
    4. 法定代理人の場合は、上記3）.に加え、法定代理権があることを確認する書類
  3. 手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

  4. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

    開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

  5. 開示等のご依頼にお応えできない場合

    次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

    1. ご提出頂いた書類に不備があった場合
    2. ご本人の確認が出来ない場合
    3. 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    4. 当協会の保有している個人情報に該当しない場合
    5. 他の法令に違反することとなる場合
  6. 開示対象個人情報の取扱いに関する申し出先

    〒104-0032　東京都中央区八丁堀1-9-8
    一般社団法人 日本エネルギープランナー協会　　個人情報お問合せ窓口宛
    TEL:03-6228-3915　　（受付時間10:00～17:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）